ELEKTRONISCHE RECHNUNGSSTELLUNG
E-Invoicing
in Polen
Format: KSeF
Wie weit sind wir?
In Polen durchläuft die E-Rechnung mit der Einführung des nationalen KSeF-Systems (Krajowy System e-Faktur), einer von der Steuerverwaltung betriebenen zentralen Plattform, einen radikalen Wandel. Ab 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung schrittweise für alle inländischen B2B-Transaktionen verpflichtend. Dies markiert den Übergang zu einem „Clearance“-Modell, bei dem jede Rechnung vom System validiert werden muss, bevor sie Rechtsgültigkeit erlangt.
Die Einführung erfolgt phasenweise: ab dem 1. Februar 2026 für Großunternehmen, ab dem 1. April 2026 für alle anderen Unternehmen und bis Januar 2027 für Kleinstunternehmen. Alle Rechnungen müssen im strukturierten XML-Format (FA(3)) ausgestellt und über KSeF übermittelt werden, das damit zum einzig gültigen Kanal für B2B-Transaktionen wird.
Auch im öffentlichen Sektor (B2G) ist die E-Rechnung inzwischen vollständig verpflichtend, während sie im B2C-Bereich optional bleibt. Das System bringt erhebliche Vorteile mit sich, wie die Automatisierung von Steuerprüfungen, eine zentrale Archivierung und mehr Transparenz bei Transaktionen. Es erfordert von den Unternehmen jedoch eine erhebliche technologische Anpassung, insbesondere im Hinblick auf die API-Integration und die Verwaltung der neuen Formate.
Für Unternehmen, die in Polen tätig sind, ist die Anpassung an das KSeF-Modell nicht nur eine Frage der Compliance, sondern ein strategischer Schritt hin zu digitaleren, effizienteren und integrierteren Finanzprozessen.
Die A-Cube-APIs für die E-Rechnungsstellung in Polen
Wie weit sind wir?
In Polen durchläuft die E-Rechnung mit der Einführung des nationalen KSeF-Systems (Krajowy System e-Faktur), einer von der Steuerverwaltung betriebenen zentralen Plattform, einen radikalen Wandel. Ab 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung schrittweise für alle inländischen B2B-Transaktionen verpflichtend. Dies markiert den Übergang zu einem „Clearance“-Modell, bei dem jede Rechnung vom System validiert werden muss, bevor sie Rechtsgültigkeit erlangt.
Die Einführung erfolgt phasenweise: ab dem 1. Februar 2026 für Großunternehmen, ab dem 1. April 2026 für alle anderen Unternehmen und bis Januar 2027 für Kleinstunternehmen. Alle Rechnungen müssen im strukturierten XML-Format (FA(3)) ausgestellt und über KSeF übermittelt werden, das damit zum einzig gültigen Kanal für B2B-Transaktionen wird.
Auch im öffentlichen Sektor (B2G) ist die E-Rechnung inzwischen vollständig verpflichtend, während sie im B2C-Bereich optional bleibt. Das System bringt erhebliche Vorteile mit sich, wie die Automatisierung von Steuerprüfungen, eine zentrale Archivierung und mehr Transparenz bei Transaktionen. Es erfordert von den Unternehmen jedoch eine erhebliche technologische Anpassung, insbesondere im Hinblick auf die API-Integration und die Verwaltung der neuen Formate.
Für Unternehmen, die in Polen tätig sind, ist die Anpassung an das KSeF-Modell nicht nur eine Frage der Compliance, sondern ein strategischer Schritt hin zu digitaleren, effizienteren und integrierteren Finanzprozessen.
Die A-Cube-APIs für die E-Rechnungsstellung in Polen
Lokale Compliance. Globale APIs.
Jedes Land hat seine eigenen steuerlichen Vorschriften – wir haben immer die passende API. Dank unserer composable Technologie passt sich unsere Plattform flexibel an alle lokalen Anforderungen an. So können Sie ganz einfach einzelne Komponenten integrieren oder auf eine umfassende All-in-One-Lösung setzen.
Europäische Union
Ziel: ViDA (EU-Harmonisierung ab 2028)
Lokale Compliance. Globale APIs.
Jedes Land hat seine eigenen steuerlichen Vorschriften – wir haben immer die passende API. Dank unserer composable Technologie passt sich unsere Plattform flexibel an alle lokalen Anforderungen an. So können Sie ganz einfach einzelne Komponenten integrieren oder auf eine umfassende All-in-One-Lösung setzen.
Europäische Union
Ziel: ViDA (EU-Harmonisierung ab 2028)
Lokale Compliance. Globale APIs.
Jedes Land hat seine eigenen steuerlichen Vorschriften – wir haben immer die passende API. Dank unserer composable Technologie passt sich unsere Plattform flexibel an alle lokalen Anforderungen an. So können Sie ganz einfach einzelne Komponenten integrieren oder auf eine umfassende All-in-One-Lösung setzen.
Europäische Union
Ziel: ViDA (EU-Harmonisierung ab 2028)