E-fakturowanie
we Włoszech

Włochy są pierwszym krajem Unii Europejskiej, który wprowadził powszechny obowiązek fakturowania elektronicznego dla transakcji B2B i B2C, wyprzedzając o lata większość innych państw członkowskich. Od 1 stycznia 2019 roku wszystkie przedsiębiorstwa i specjaliści posiadający numer VAT (partita IVA) z siedzibą we Włoszech muszą wystawiać i odbierać faktury wyłącznie w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym XML (FatturaPA), przesyłając je za pośrednictwem Systemu Wymiany (SdI - Sistema di Interscambio) zarządzanego przez Urząd Skarbowy (Agenzia delle Entrate).

Przyjęty model ma charakter "scentralizowanego zatwierdzania" (clearance): każda faktura musi być przesłana do SdI, który weryfikuje jej poprawność formalną i dostarcza ją do odbiorcy. Dopiero po pomyślnym przejściu kontroli faktura uzyskuje pełną ważność podatkową i prawną. Takie podejście gwarantuje administracji skarbowej wgląd w przepływy fakturowania w czasie rzeczywistym, co ma znaczący wpływ na zmniejszenie luki w podatku VAT.

W sektorze publicznym (B2G) fakturowanie elektroniczne jest obowiązkowe już od 2014 roku, również w tym przypadku za pośrednictwem Systemu Wymiany i formatu FatturaPA. W segmencie B2C obowiązek ten obejmuje wszystkie podmioty zarejestrowane jako podatnicy VAT, z pewnymi wyjątkami dla schematów ryczałtowych, które były stopniowo ograniczane w czasie.

Włochy są również w pełni zintegrowane z siecią Peppol, w której A-Cube jest certyfikowanym punktem dostępu (Access Point): pozwala to włoskim firmom na wymianę dokumentów podatkowych i handlowych w interoperacyjnym formacie z europejskimi i międzynarodowymi kontrahentami, ułatwiając procesy transgraniczne zgodnie z europejskimi inicjatywami, takimi jak ViDA.

Dla zagranicznych przedsiębiorstw prowadzących działalność we Włoszech lub posiadających włoskich dostawców i klientów, zrozumienie i integracja z systemem SdI stanowi kluczowy wymóg do prowadzenia działalności na rynku włoskim zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.