E-fakturowanie
w Danii

W Danii e-invoicing stanowi ugruntowaną rzeczywistość, która nieustannie się rozwija, dzięki cyfrowemu ekosystemowi należącemu do najbardziej zaawansowanych w Europie. Kraj ten był pionierem w tej dziedzinie: fakturowanie elektroniczne jest bowiem obowiązkowe dla wszystkich transakcji B2G już od 2005 roku, z wykorzystaniem platformy NemHandel lub sieci Peppol oraz ustrukturyzowanych formatów zgodnych z europejskim standardem EN 16931.

W przypadku B2B duński model nie przewiduje jeszcze powszechnego obowiązku wystawiania, ale wprowadza kluczowy wymóg: wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać faktury elektroniczne. Obowiązek ten został wzmocniony przez „Bookkeeping Act” z 2022 roku, który nakłada obowiązek korzystania z certyfikowanych lub zgodnych cyfrowych systemów księgowych, zdolnych do obsługi i przesyłania e-invoice za pośrednictwem NemHandel lub Peppol.

Wdrożenie przebiegało stopniowo i zakończy się do 2026 roku, obejmując stopniowo wszystkie przedsiębiorstwa spełniające określone wymogi dotyczące obrotu. Ponadto rząd promuje przyjęcie e-invoicing jako standardu operacyjnego, z celem uczynienia go domyślnym formatem w procesach biznesowych.

Z technologicznego punktu widzenia Dania zmierza w kierunku ewolucji standardów: krajowy format OIOUBL będzie stopniowo zastępowany nowym NemHandel BIS 4, opartym na Peppol i dostosowanym do przyszłych inicjatyw europejskich, takich jak ViDA. Dla firm duński model to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także zaawansowany przykład cyfryzacji procesów administracyjnych, w którym interoperacyjność, automatyzacja i integracja są już konkretną rzeczywistością.