E-facturatie
in België

In België is e-invoicing in een nieuwe fase beland met de invoering van de algemene verplichting voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026. Het gekozen model is gebaseerd op het Peppol-netwerk, dat de rechtstreekse uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen tussen bedrijven mogelijk maakt, zonder tussenkomst van een gecentraliseerd platform. Alle ondernemingen met een btw-nummer moeten dus in staat zijn facturen uit te reiken en te ontvangen in een formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931 (typisch Peppol BIS 3.0 in XML). 

In tegenstelling tot andere landen heeft België gekozen voor een “gedecentraliseerde” aanpak, waarbij de Peppol-infrastructuur het belangrijkste kanaal vormt om interoperabiliteit en procesautomatisering te garanderen. PDF- of papieren facturen worden niet langer als geldig beschouwd voor binnenlandse B2B, wat een belangrijke verandering betekent in administratieve processen en ERP-systemen van bedrijven. Binnen de publieke sector (B2G) is de verplichting al jaren van kracht en is die gebaseerd op het Mercurius-platform, geïntegreerd met Peppol. Voor de toekomst voorziet België de invoering van e-reporting tegen 2028, met als doel de fiscale administratie rechtstreeks te betrekken bij de gegevensstroom (het “5-corner”-model), in lijn met Europese initiatieven zoals ViDA. 

Voor bedrijven betekent afstemming op het Belgische model niet alleen voldoen aan een wettelijke verplichting, maar ook evolueren naar digitale processen die efficiënter, interoperabeler en klaar zijn voor toekomstige ontwikkelingen van fiscale compliance in Europa.