Uploaden, converteren,
verzenden
A-Cube Transfer is een technologie die elk bestandsformaat kan beheren en transformeren. Het werkt als volgt:
- De ERP- of boekhoudsoftware genereert een bestand in elk formaat (CSV, Excel, EDI, XML, JSON, enz.). Het gegenereerde bestand bevat een reeks informatie die nuttig is voor het opstellen van elektronische facturen.
- Deze bestanden worden geüpload naar het gekozen kanaal: SFTP, AS2, Amazon S3 of REST API. Het importproces wordt automatisch gestart zodra nieuwe bestanden worden ontvangen.
- De geüploade bestanden worden opgesplitst in afzonderlijke documenten en één voor één omgezet in elektronische XML-facturen, volgens het met de klant overeengekomen transformatiemodel.
- Elk invoerdocument wordt omgezet in het vereiste schema.
- Het A-Cube-platform valideert het document en beheert de communicatiemet het gepaste overheidsorgaan.
- De klant ontvangt feedback over het hele proces met rapporten.
A-Cube API-monitoring dashboard
Dankzij het dashboard houd je het verbruik in de gaten en heb je toegang tot de gebruiksstatistieken, zowel totaal als gegroepeerd per btw-nummer.
Je kunt de in- en uitgaande documentstromen beheren en je kunt ze analyseren door talloze filters toe te passen.
Via het dashboard bepaal je dankzij de webhooks hoe het A-Cube-platform moet communiceren met je systemen en hoe het zich moet gedragen, afhankelijk van de bedrijven die je beheert.
Je kunt verschillende bestandstypen uploaden:
- zip-archieven die bestanden in CSV-, JSON- of XML-formaat bevatten.
- CSV-bestanden met een of meer documenten
- JSON- of XML-bestanden klaar om te verzenden
- digitaal ondertekende P7M-bestanden met een van de hierboven genoemde formaten
Het bestandsbeheerproces is volledig configureerbaar: je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om PDF-bestanden te uploaden en deze te gebruiken als bijlagen bij een elektronische factuur in XML-formaat.
Als je daarentegen een document uploadt dat al klaar is voor gebruik, bijvoorbeeld in XML- of JSON-formaat, is er geen transformatie nodig. Het document wordt via de API's doorgestuurd en naar de belastingdienst gestuurd.
Upload een document door het te exporteren vanuit je ERP of vanuit een cloudservice en stuur het snel en flexibel naar A-Cube Transfer: je kunt kiezen tussen SFTP, Amazon S3, AS2, of REST API. Vertel ons waar en wij zorgen voor de rest!
A-Cube kan het document naar de belastingdienst sturen, maar ook naar je ERP om de workflow voort te zetten hoe en wanneer je maar wilt. Je kunt de status ervan op elk moment volgen via ons dashboard of een gedetailleerd rapport ontvangen via e-mail.