Najważniejsze informacje z artykułu:

• Integracja KSeF z API pozwala zautomatyzować wysyłkę i odbiór faktur, ograniczyć ryzyko błędów oraz zapewnić zgodność z aktualnymi wymogami prawnymi.

• Rozwiązanie A-Cube wspiera firmy różnej wielkości, oferując skalowalność, bezpieczeństwo danych, szybkie wdrożenie i łatwą integrację z istniejącymi systemami.

• API umożliwia zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą, analizę danych, konfigurację współpracy z systemami klienta oraz pełną automatyzację procesów fakturowania.

• Korzystanie z KSeF przez API to oszczędność czasu i kosztów, większa kontrola nad procesami oraz mniejsze obciążenie zespołu przy codziennej obsłudze e-faktur.

Jeśli słyszałeś słowo KSeF i myślisz, że fakturowanie teraz będzie znacznie trudniejsze, to wcale nie musi tak być! Nasz system API to świetne, zautomatyzowane narzędzie, które bez Twojej ingerencji będzie przesyłało faktury tak, aby wszystko było na czas. Jeśli system, który na bieżąco jest aktualizowany zgodnie z rządowymi wymaganiami, wykryje błąd, to nie prześle go dalej, a ty nie będziesz mieć z tego tytułu nieprzyjemności. Czym jest API? Co potrafi i kto wyniesie z jego korzystania największe korzyści? Przeczytaj wpis, a my rozwiejemy wszystkie wątpliwości!

Kim jesteśmy?

Jesteśmy włoską firmą A-Cube. Należymy do AssoSoftware, czyli włoskiego stowarzyszenia producentów oprogramowania. Jesteśmy zatem częścią oficjalnego ekosystemu IT, a nie przypadkowym dostawcą. Działamy na rynku od 2019 roku. W tym czasie pomogliśmy obsłużyć 20 milionów faktur w komunikacji B2G. Obecnie wkraczamy na kolejne rynki zagraniczne i pojawiamy się tam, gdzie istnieje konieczność wdrożenia e-fakturowania.

Jako firma A-Cube wspieramy zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa, ale także korporacyjnych klientów. Działamy zgodnie z normą ISO 9001, czyli międzynarodowym standardem zarządzania jakością. Posiadamy certyfikat zarządzania bezpieczeństwem informacji, który potwierdza ochronę danych (dokumentów finansowych, klientów), kontrolę dostępu oraz zgodność z wymogami bezpieczeństwa, co jest bardzo ważne przy RODO.

KSeF a API

KSeF to krajowy system e-faktur, czyli platforma rządowa, która służy do wystawiania odbierania i archiwizowania treści. Działa w dobrowolnej formule od 2022 roku. Natomiast od 1 lutego 2026 roku jest obowiązkowa dla niemal wszystkich przedsiębiorców. Jak może pomóc API i dlaczego system KSeF jest bardziej wartościowy z API? Odpowiedź poniżej. :)

API co to jest? Jak działa i jakie daje korzyści?

Centralna platforma API służy do wysyłki oraz odbioru e-faktur od polskich podmiotów administracji publicznej. Nasze interfejsy pozwalają firmom działającym na polskim rynku działać zgodnie z przepisami prawa. Platforma jest bezpieczna. Bez problemu integruje się z innym oprogramowaniem, co daje duże poczucie spokoju.

Ogromnym plusem systemu jest to, że wszystko może się dziać w czasie rzeczywistym, wtedy, kiedy tego potrzebujesz. Dzięki temu nie tylko eliminujesz kolejki, ale przede wszystkim opóźnienia.

Nasze rozwiązanie zapewnia skalowalność i bezpieczeństwo. Jako firma A-Cube jesteśmy na stałe skomunikowani z KSeF. Posiadamy wymaganą certyfikację. Dzięki temu możemy reagować natychmiastowo i dostosowywać rozwiązania do wszelkich zmian prawnych w zakresie e-fakturowania.

Nie musisz się martwić, że jakaś zmiana Ci umknie lub coś przegapisz i potem będą z tego problemy, bo to my przejmujemy to zadanie, a ty możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Ponadto masz pełną kontrolę nad swoją marką i wizerunkiem, bo klient widzi Ciebie, a nie nas jako dostawcę technologii.

Co możesz zrobić w API:

• zarządzać dokumentacją wychodzącą i przychodzącą,

• analizować dokumentację przez szeroką gamę filtrów,

• ustawić elastyczną formę współpracy A-Cube z Twoimi systemami,

• zautomatyzować wszystkie czynności związane z wysyłaniem i odbieraniem faktur,

• korzystać ze wsparcia obsługi klienta (wsparcie na żywo, e-mail, SLA),

• dostosować panel nawigacyjny do swoich potrzeb,

• wykorzystać API jako rozszerzenie całej infrastruktury.

Przetestuj rozwiązanie za darmo! Nie ma haczyków. Po okresie próbnym możesz z nami współpracować lub nie.

Dzięki temu:

• zaoszczędzisz czas (nie musisz tworzyć całego oprogramowania od zera),

• zaoszczędzisz koszty projektu (nie musisz tworzyć ani utrzymywać złożonej infrastruktury w chmurze),

• masz większe poczucie bezpieczeństwa, bo API sprawdza poprawność faktury (format w formacie XML lub JSON, A-Cube PL API), sprawdza zgodność ze schemą rządową i, jeśli wystąpi błąd walidacji, zostanie ona zwrócona do wysyłającego systemu, a faktura nie zostanie przesłana do KSeF.

Dla kogo API będzie świetnym wyborem?

Nasze rozwiązanie będzie świetnym wyborem dla firm i organizacji, które przede wszystkim chcą usprawnić proces elektronicznego fakturowania dokumentów oraz wymiany dokumentów cyfrowych z KSeF.

Rozwiązanie będzie idealne, jeśli jako właściciel planujesz zintegrować swój system z Krajowym Systemem e-faktur. Pomożemy również jeśli już teraz tworzysz złożone i unikalne narzędzia, w których modyfikacje są bardzo kosztowne.

Nasze rozwiązanie głównie kierujemy do:

• firm, które pracują nad integracją z KSeF,

• platform rozwijających własne rozwiązania i automatyzujących procesy,

• software house’ów dedykujących swoje rozwiązania dla klientów,

• firm, które posiadają unikalne i złożone rozwiązania, ale modyfikacje są kosztowne,

• firm audytorskich,

• firm księgowych.

Jeśli jesteś właścicielem którejś z nich, odezwij się do nas. Pomożemy Ci wdrożyć nasze rozwiązanie, które jest szybkie, intuicyjne i znacznie mniej kosztowne niż samodzielne budowanie własnego oprogramowania. Możesz wypróbować je za darmo i samodzielnie sprawdzić.

Ile trwa wdrożenie API?

Wdrożenie systemu API w dużej mierze zależy od stopnia złożoności systemu klienta. Do pełnego wdrożenia wymagane są cztery elementy: autentykacja, obsługa faktur, integracja oraz webhooki. W przypadku naszych pierwszych użytkowników rozwiązania wdrożenie trwało zaledwie 7 dni.

Podsumowując, korzystanie z KSeF bez API oznacza ręczną obsługę faktur i większe ryzyko błędów. Integracja z API pozwala zautomatyzować procesy i włączyć e-fakturowanie w stałą infrastrukturę firmy. To realna oszczędność czasu i kosztów, a także większe bezpieczeństwo i spokój w codziennym prowadzeniu biznesu.

Jeśli myślisz o wdrożeniu i chcesz zadać jakieś konkretne pytania, napisz do nas. Chętnie odpowiemy.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o API i integrację z KSeF

Czym jest API w kontekście KSeF?

API to interfejs, który umożliwia automatyczną komunikację pomiędzy Twoim systemem a KSeF. Dzięki temu faktury mogą być wysyłane, odbierane i weryfikowane bez konieczności ręcznej obsługi każdego dokumentu.

Jakie korzyści daje integracja z KSeF przez API?

Integracja przez API pozwala oszczędzać czas, ograniczać liczbę błędów, zwiększać bezpieczeństwo danych i automatyzować procesy związane z e-fakturowaniem. To także sposób na łatwiejsze dostosowanie się do zmian prawnych.

Dla jakich firm API do KSeF będzie najlepszym rozwiązaniem?

API sprawdzi się szczególnie w firmach rozwijających własne systemy, platformach automatyzujących procesy, software house’ach, biurach rachunkowych, firmach audytorskich oraz organizacjach posiadających złożoną infrastrukturę.

Ile może trwać wdrożenie API do KSeF?

Czas wdrożenia zależy od stopnia złożoności systemu klienta, jednak w prostszych przypadkach integracja może zostać uruchomiona bardzo szybko. W pierwszych wdrożeniach rozwiązania A-Cube trwało to nawet 7 dni.